个人档案对每个人都是很重要的东西,但是我们基本看不到摸不着,只有高中毕业时能短暂的拿到过,那么毕业档案袋为什么不能拆,学生档案拆了会怎么样,小编为大家带来相关介绍哦。
6月26日,四川泸州,一女子发视频称:自己误拆了女儿的档案袋,女儿发现后情绪失控。当事人张女士表示,当时确实不知道档案袋不能私拆,其他家长也告诉她有类似经历,也提醒其他家长注意。女儿今天情绪好点了,昨天不理我。后续会去相关部门说明情况补救,既然事情已经发生了一定会解决好。
那么大家可能会好奇,毕业档案袋为什么不能拆?
毕业档案不能拆的原因是为了保护我们档案的私密性、安全性和真实性。下面我们一起来了解一下吧。
1、一般情况下,我们的上学时期的所有重要档案都在里面保存。这个档案袋中有我们的学习成绩、有无违法乱纪等信息,有一定的私密性。所以,一般情况下是不允许我们拆开去看的。而发下来是让我们去带到之后的学校中,最后由专门的老师去核对查看。
2、我们的档案袋中的资料属于重要文件,如果丢失,那么会影响我们之后的学业。在拆开之后,很可能造成我们的文件丢失,后果是比较严重的。如果我们私自去拆开档案袋,很有可能会被具有档案管理资质的机构拒收,情节严重的可能会被记录在诚信档案,影响到以后的考研、考公等重要考试。
3、我们毕业时的档案袋只有具备人事管理权的单位和部门才可以拆开。其他单位、部门以及个人是不允许拆封的。如果档案不小心被私自拆开了,那么我们需要将档案重新密封起来;不过我们自己时不可以私自密封的,我们需要找到一家单位来办理。这个办理的单位其实有很多,比如学校、人才市场等都是可以去进行密封的。
学生档案拆开了会有啥后果?
学生档案一旦拆开了,后果还是比较大的:
档案会变成死档,也就意味着您的个人档案将无法再继续有效地使用;
死档后的档案,不能够继续使用,具体影响的业务会有:公务员考试、研究生考试、国企事业单位入职、职称评定、入党办理等等;
死档后您的档案还无法持续更新,档案就意味着不再全面,说明档案的完整性就会有问题出现;
档案拆开的后果是比较严重的,所以小伙伴们一定要早点重视起来,并采取补救措施才可以!
学生档案拆封了怎么办
1、自己手中的档案被拆封之后,唯一的解决方法就是去激活档案,拆封过的档案是死档,可以把死档拿到人才市场去激活。如果我们的档案还是学籍档案的话,也可以拿到学校里面去激活。如果我们在国企工作的话,也可以把档案拿到单位里面去激活。我们应该根据自己的情况选择档案的激活地点,然后再去相应的地方了解激活的流程。
2、法律依据:《中华人民共和国档案法》 第十四条
应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
私自拆开档案怎么处理
首先关于学籍档案:学籍档案私自拆封了可以找原来档案发出的学校,如实说明情况,请求重新密封盖章即可。
其余的档案被拆封的情况可以按以下方式处理
1、 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,要到相关部门核查,因为如果是自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。
2、 通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。
3、密封后要尽快找到一个可以存放个人档案的机构存放个人档案,只有这样档案才被激活,才可以重新具有法律效力。个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。
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